如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不能满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果----多媒体化(语言、电子文档、图片、图像等多种媒体)、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段(开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致做出重要决策)，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“世界任我知”的境界。

　　鉴于以上几个方面的认识,我公司认为现代智能会议系统的设计标准应从以下几个方面加以考虑：

　　1. 智能化

　　现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人职守的系统功能;

　　2. 多功能化

　　应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率;

　　3. 网络化

　　使会议系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用;

　　4. 国际化、标准化

　　会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流;设备接口及采用制式应是国际统一标准;

　　5. 数字化、多媒体化

　　信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化;数字化系统的好处有：☆图像、文字、音频信号等品质好，性噪比高;

　　☆适合储存、转录、检索;

　　☆适合于计算机应用和网络应用;

　　☆容易达成统一应用和控制平台，使用方便;

　　☆升级、扩展容易;

　　☆代表技术发展大方向;

　　6. 模块化

　　模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制;同时，升级容易，不易浪费原始投资;

　　7. 易升级

　　在系统设计中，我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。因为，这样的产品往往价格偏高，可靠性和适用性有待市场检验。所以，在设计中，应尽量采用易升级的系统或设备，最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来，即可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来的升级与扩展，使系统保证长期的可使用性，从而保证了投资者的利益;

　　8. 设备优选

　　设备选型是系统设计中非常重要的环节。

　　随着科技的进步和移动办公观念的普及，许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用，既方便了使用、保管、运输，又增加了设备使用率，可有效利用甲方投资，或节省甲方投资;

　　9. 系统优化

　　现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品以及新概念，先进性是我们必然要追求的一个目标。但是，可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素;另外，系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何，也大有讲究;因此，对每一个具体用户来说，都应寻求一种最佳解决方案。经验与技巧是最难得的。