【项目背景】

潮州亚太燃油仓储有限公司（益海码头）成立于2012，位于广东省潮州市饶平县，是一家由益海嘉里金龙鱼食品集团股份有限公司与潮州亚太码头物流有限公司合资组建的企业，主要从事仓储服务、港口服务及装卸搬运等业务。其公共通用码头共建设2个泊位，设计年吞吐量604万吨。是潮州地区目前唯一获批立项的进境粮食指定监管场地，也是粤东、闽西地区首座粮食进口码头，将成为服务益海嘉里等潮州本地企业群的核心枢纽，预计可带动形成年产值约85亿元的产业规模。

【项目需求】

潮州亚太燃油仓储有限公司（益海码头）配备1个无纸化会议室，用于会议室；主要用于内部会议、远程会议等各类会议。应用户的要求，为实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制，以打造一个高效率、多功能、全方位的智能无纸化会议平台。惠声设计了一套集中控，专业扩声、数字会议、无纸化系统等于一体的无纸化会议系统解决方案。

【解决方案】

本项目惠声专利业设计了一套集中控，专业扩声、数字会议、无纸化系统于一体的会议系统解决方案。惠声的专业扩声系统主要用到了4只专业音箱 、专业功放、音频矩阵、反馈抑制器、等专业设备。能够有效消除回声、抑制啸叫，实现声音覆盖均匀、还原度高、清晰明亮。音响设备合理分布于会议室不同位置，确保每个角落都能听到清晰的声音。

此外，还设计了全套专业无纸化系统，包括集中控制系统，共有10个会议终端屏显。会议文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流，无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端做本地会议。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通。

【效果反馈】

无纸化会议系统无需用纸，使得会议资料的准备、分发和保存更加便捷，节省了会议时间。并且也简化了会议流程，像会议签到、投票表决、电子白板等功能都可以轻松实现，大大提高了会议时效，操作也简便易懂。