- 产品特性
1.国产服务器搭配麒麟智能无纸化后台会议管理软件,是会议进行时数据等信息的交流转发中心,交互处理中心,具有会议室管理、会议管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议签到管理、会议控制、会议统计等功能;
2.支持多账号管理,可创建不同权限的管理员账户,登录、管理系统后台,并可操作对应权限内的功能及设置;
3.支持多会议室管理,支持多个会议室同时开启不同会议,同时可根据会议需要合并或拆分会议;
4.支持会议预约和会议审批流程,对会议的创建和预约进行审批、管控;
5.支持多个会议预设,可同时创建、编辑多场会议,并可根据会场需要编辑、删除、开启、切换会议;
6.创建会议时可根据当前会议需要选择不同的主席功能模块和列席功能模块,选择后的功能模块同步客户端功能菜单显示及使用,未选中的功能模块不在客户端功能菜单中显示,达到按需显示功能效果;
7.支持会议资料文件管理、文件智能分发,创建议题后按照不同议题上传所需文件,支持议题设置权限查阅,终端根据标签分类进行排序、查看;
8.支持参会人员管理,参会人员信息可进行单个添加或者批量导入人员信息,支持模版下载及人员名单导出;
9.支持对参会人员进行权限管理,可创建人员分组对参会人员进行分组管理;
10.支持模拟排位功能,导入的人员资料自动生成座位图,每个终端ID对应相对的人员资料,可拖动人员头像调整坐席,并自动调整相应的人员信息;
11.支持导入会议室平面图或背景图,设置多个会议室的虚拟场景,可自定义设置会议室的大门、大屏、会议桌、坐席等环境信息,可视化还原实景会议室的布局、坐标等信息,可清晰引导参会人员进入准确的坐席位置;
12.支持电子铭牌管理,可对显示人名桌牌显示内容进行编辑,可编辑字体大小、颜色,背景颜色,自定义上传背景图片等;
13.支持设置会议签到,可选择常规签到方式:禁用签到、按键签到、手写签到、密码签到,也可选择签到设备签到:人脸识别签到、刷卡签到并支持测温功能(需设备支持)等多种签到方式,并自动统计签到结果,可导出签到结果或将签到信息投放大屏;
14.支持扫码入会,临时参会人员通过客户端APP扫码可直接加入会议,减少在服务器后台添加参会人员的操作流程;
15.支持文本转语音,可本地播放,也可将文本转换成MP3或ACC音频文件,生成语音文件列表。语音文件列表支持下载、推送、编辑名称、删除、启用/禁用等操作,推送时可选择需要推送的目标会议;
16.支持点播视频管理,可上传视频文件到服务器,再根据使用需求将相应的视频文件推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的视频文件。支持视频文件管理:上传、启用/禁用、下载、预览、推送、删除等操作;
17.支持直播视频管理,可添加http://***.***.***.flv直播流地址或采集卡直播地址,再根据使用需求将相应的直播列表推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的直播,支持直播地址管理:启用/禁用、预览、推送、删除等操作;
18.支持录播功能,开启录播功能的会议,在发起同屏广播时将自动录屏并保存为MP4文件,所有录屏视频可从录播视频管理列表中进行下载、预览、删除,并显示录屏时间、录播时长、文件大小等信息;
19.支持创建投票表决,包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式,自动统计投票结果,可导出投票结果或将投票结果投放大屏;
20.支持发送会议通知,编辑、推送的通知内容将在每个终端自动提醒及显示,支持单选、多选、全选人员推送;
21.支持会议交流功能,参会人员之间、参会人员与管理员之间可进行实时聊天、交流,并在后台自动保存交流信息,并支持交流信息进行管理、删除等操作;
22.具有会议存档功能,可选择创建保密会议、常规会议两种不同类型的会议,保密会议不对会议进行存档,常规会议将自动对会议进行存档,会议存档可查询、下载、删除;
23.具有历史会议查询功能,系统自动记录从执行到结束的所有会议记录,可记录会议创建人、会议时间、会议类型等信息供管理人员进行查询,同时支持将历史会议恢复到常规的会议列表中变为新的会议;
24.具有会议报表功能,采用占比图、曲线图、柱形图、统计表等方式直观的数据体现出所有的会议数据,可清楚掌握会议室使用频率、会议预约数量、会议时长等,并可导出会议数据报表;
25.具有设备管理功能,支持检查所有终端的联机状态、IP地址、MAC地址、电量等,可直观看到终端设备是否正常工作;
26.支持添加多张音视频采集卡,每张音视频采集卡最多可同时接入四路1080P高清实时直播信号,可对每路直播信号进行权限管理,推送到指定的目标终端;
27.支持自定义控制协议及数据接口,可对接市面上所有的升降器终端,不局限于本公司升降器,便于项目改造和系统扩展;
28.通过无纸化服务器或无纸化终端与手拉手会议主机进行通 讯,控制会议话筒的开启、关闭,可设置以会议室为单位的话筒控制目标群体;
29.支持集中控制功能,可控制切换会议终端显示的功能页面:投票、签到、会议标语、欢迎页等,以及升降器的升降、终端的统开机关机、同屏控制、会议控制等;
30.支持对终端界面添加个性化、特征化LOGO展示,直接上传图片即可,便于体现各种使用场合特点;
31.具有操作指引功能,进入管理系统支持帮助与引导,会议设置流程化、功能设置可视化,用户可快速掌握、使用无纸化系统,减少培训成本;
32.支持系统初始化,快速清除会议数据、会议资料、管理员账户信息等;
33.支持API授权管理,方便与第三方系统或平台进行对接、融合;
34.支持第三方插件:可添加组织架构、钉钉、企业微信插件包,只要开通授权即可使用无需二次开发,添加插件后可根据需求将第三方插件的人员库的人员全部或者随机转为参会人员,并可对参会人员进行权限设置;
35.批量固件升级功能,可通过服务器后台对所有的无纸化客户端、流媒体终端、信息发布终端、会议服务终端进行远程升级,并且所有升级操作自动生成记录表,同时支持固件版本一键启用、一键禁用;
36.可在服务器后台自定义客户端风格主题,支持自定义客户端主题的背景图、功能按键样式、字体颜色、导航菜单样式等内容,并可导出/导入主题包;
37.支持代签代投功能,当参会人员无法按时参加会议签到、投票时,可由管理员在无纸化管理后台指定某位参会人员代替未能按时参会人员进行签到和投票,且代签代投结果在会后资料可显示代签代投人员状况;
38.支持参会人员发言提醒功能,当与会者即将发言时,可在无纸化终端屏幕弹窗提示即将发言信息,该弹窗提醒时间以及提示语可自定义。