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无纸化智能管理软件 VS-9800S

品牌:VBS

型号:VS-9800S

简介:
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  • 产品概述
  • 技术参数

1.服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件,是会议进行时数据等信息的交流转发中心,具有会议室管理、会议管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计等功能。
2.支持多账号管理,可创建不同权限的管理员账户,登录、管理系统后台,并可操作对应权限内的功能及设置。
3.支持多会议室管理,支持多个会议室同时开启不同会议,同时可根据会议需要合并或拆分会议。
4.支持会议预约和会议审批流程,对会议的创建和预约进行审批、管控。
5.支持多个会议预设,可同时创建、编辑多场会议,并可根据会场需要编辑、删除、开启、切换会议。
6.创建会议时可根据当前会议需要选择不同的功能模块,同步控制客户端具备对应的使用功能。
7.支持会议资料文件管理、文件智能分发,创建议题后按照不同议题上传所需文件,支持议题设置权限查阅,终端根据标签分类进行查看。
8.支持参会人员管理,参会人员信息可进行单个添加或者批量导入人员信息,支持模版下载及人员名单导出。
9.支持对参会人员进行权限管理,可创建人员分组对参会人员进行分组管理。
10.支持模拟排位功能,导入的人员资料自动生成座位图,每个终端ID对应相对的人员资料,可拖动人员头像调整坐席,并自动调整相应的人员信息。
11.支持电子铭牌管理,可对显示人名桌牌显示内容进行编辑,可编辑字体大小、颜色,背景颜色,自定义上传背景图片等。
12.支持设置会议签到,可选择按键签到、签名签到、密码签到等多种签到方式,并自动统计签到结果,可导出签到结果或将签到信息投放大屏。
13.支持创建投票表决,包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式,自动统计投票结果,可导出投票结果或将投票结果投放大屏。
14.支持发送会议通知,编辑、推送的通知内容将在每个终端自动提醒及显示,支持单选、多选、全选人员推送。
15.支持会议交流功能,参会人员之间、参会人员与管理员之间可进行实时聊天、交流,并在后台自动保存交流信息,并支持交流信息进行管理、删除等操作。
16.具有会议存档功能,可选择创建保密会议、常规会议两种不同类型的会议,保密会议不对会议进行存档,常规会议将自动对会议进行存档,会议存档可查询、下载、删除。
17.历史会议查询功能,系统自动记录从执行-结束的所有会议的创建人、时间、会议类型等,可供管理人员进行查询。
18.具有会议报表功能,采用占比图、曲线图、柱形图、统计表等方式直观的数据体现出所有的会议数据,可清楚掌握会议室使用频率、会议预约数量、会议时长等,并可导出会议数据报表。
19.具有设备管理功能,支持检查所有终端联机状态、IP地址、MAC地址、电量等,可直观看到终端设备是否正常工作。
20.支持自定义控制协议及数据接口,可对接市面上所有的升降器终端,不局限于本公司升降器,便于项目改造和系统扩展。
21.支持集中控制功能,可控制切换会议终端显示的功能页面:投票、签到、会议标语、欢迎页等,以及升降器的升降、终端的统开机关机、同屏控制、会议控制等。
22.支持对终端界面添加个性化、特征化LOGO展示,直接上传图片即可,便于体现各种使用场合特点。
23.支持切换后台操作界面风格,终端界面风格一键进行切换,如:蓝色主题、深色主题、渐变主题、护眼主题。
24.具有操作指引功能,进入管理系统支持帮助与引导,会议设置流程化、功能设置可视化,用户可快速掌握、使用无纸化系统,减少培训成本。
25.支持系统初始化,快速清除会议数据、会议资料、管理员账户信息等。
26.支持API授权管理,方便与第三方系统或平台进行对接、融合。
27.自动升级功能,可通过服务器后台对所有的无纸化客户端、类媒体终端、信息发布终端、会议服务终端进行远程升级,并且所有升级操作自动生成记录表,同时支持固件版本一键降级、回退到当前版本。

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