无纸化会议系统方案
- 2019-07-15
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专业扩声无纸化需求:
随着现代会议室的多样化出现,传统的会议系统已无法满足现代高信息会议的使用,而无纸化会议系统使用信息化技术,通过文件的电子交换实现会议全过程的无纸化。其重点是:文件的网络传输、电子显示、智能编辑和权限控制;远程会议召开,会议数据实时共享;会议筹备的智能化,以及极佳的参会体验。这样不但可以为会议的前期工作节省时间,人力物力等等;还可以更完整的保存每个会议的一些细节问题,方便后期的管理操作。由于用于会议较多,所以还需要配置一套专业级的扩声系统,实现传声,显示,扩声,控制的作用,达到能看、能听、能说的基本要求。
清单配置:
无纸化会议系统方案(设备一览表)
序号 | 设备名称 | 设备型号 | 数量 | 单位 | 品牌 | 备注 |
1 | 专业音箱 | VS-108 | 4 | 只 | VBS | 音频扩声系统设备 |
2 | 专业功放 | VS-250EA | 2 | 台 | VBS | |
3 | 机架式调音台 | VS-09MT | 1 | 台 | VBS | |
4 | 均衡器 | VS-331Q | 1 | 台 | VBS | |
5 | 数字反馈抑制器 | VS-224F | 1 | 台 | VBS | |
6 | 数字音频处理器 | VS-24X | 1 | 台 | VBS | |
7 | U段无线话筒(手持) | VS-1302S | 1 | 套 | VBS | |
8 | 天线放大器 | VS-1004R | 1 | 套 | VBS | |
9 | 电源时序器 | VS-08PW | 1 | 台 | VBS | |
10 | 数字会议主机 | VS-3500M | 1 | 台 | VBS | 数字会议系统设备 |
11 | 主席发言单元 | VS-3501C | 1 | 只 | VBS | |
12 | 代表发言单元 | VS-3501D | 9 | 只 | VBS | |
13 | 会议系统软件 | VS-3500S | 1 | 套 | VBS | |
14 | 延长电缆 | P-820L | 1 | 条 | VBS | |
15 | 会议专用地插 | P-8 | 1 | 只 | VBS | |
16 | 话筒增益器 | VS-225F | 1 | 只 | VBS | |
17 | 无纸化双屏终端 | VS-9217 | 10 | 台 | VBS | 无纸化系统设备 |
18 | 无纸化会议终端软件 | VS-9600S | 10 | 套 | VBS | |
19 | 无纸化控制主机 | VS-9800M | 1 | 台 | VBS | |
20 | 无纸化控制主机软件 | VS-9800S | 1 | 套 | VBS | |
21 | 无纸化编解码器 | VS-9600M | 1 | 台 | VBS | |
22 | 无纸化编解码器流媒体软件 | VS-9700S | 1 | 套 | VBS | |
23 | 交换机 | 自配 | 1 | 台 | 自选 | |
24 | 中控主机 | VS-5500M | 1 | 台 | VBS | 中央控制系统设备 |
25 | 专用软件及编程 | VS-5500S | 1 | 台 | VBS | |
26 | 无线路由器 | TP-LINK | 1 | 台 | 自选 | |
27 | 平板电脑 | IPAD | 1 | 台 | APPLE | |
28 | 电源控制器 | VS-5500P | 1 | 台 | VBS | |
29 | 音量控制器 | VS-5500V | 1 | 台 | VBS | |
30 | AV矩阵 | VS-0808AV | 1 | 台 | VBS | |
31 | 高清混插矩阵机箱 | VS-5516M | 1 | 台 | VBS | |
32 | 四路DVI输入卡 | 4IN-DVI | 1 | 块 | VBS | |
33 | 四路HDMI输入卡 | 4IN-HDMI | 1 | 块 | VBS | |
34 | 四路DVI输出卡 | 4OUT-DVI | 1 | 块 | VBS | |
35 | 四路HDMI输出卡 | 4OUT-HDMI | 1 | 块 | VBS | |
36 | 辅料辅材 | 自选 | 1 | 批 | 定制 |
整套系统功能概况:
安装效果——音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳的音质效果;
智能化会议效果——采用无纸化设计,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化;大大提高前期的工作效率,大大减小纸张的浪费,更大程度保证整个会场的资料缺陷与质量;其主要功能如下:
1、会前准备(用户登录、功能模块、新增会议、会议预置、人员设置、议题管理、议题文件、投票设置、系统通知等等)
2、会中功能(进入系统、终端界面、隐藏菜单、文件分发、画面自由交互、信号互联互通(需要编解码器设备)、文件批注 、控制功能、电子白板、会议服务等等)
3、会后归档(会议归档 、会议资料上传 、参会人员批注文件存档 、保存签到信息 、保存投票表决、端口服务器与终端连接、自动清空会议资料等等)
统一管理控制——会场采用集中控制管理,集成设备、音频、视频统一管理的智能化工程。
系统连接图