项目需求

解决方案

依据湖南都市职业学院的实际需求，惠声设计了全套专业无纸化系统。会议文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流，无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议，实现一机两用。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通。改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议的全程无纸化概念。会议室集中控制系统可统一控制会议室设备，实现一键开启会议、一键关闭会议，大大提高会场管理人员的工作效率。配套无线电子桌牌系统，用于电子铭牌显示，取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。